COJAMA Managed Services

Outlook Web Access (OWA)

Outlook Web Access (OWA) ist eine von Microsoft entwickelte Technik. Sie ermöglicht den Zugriff auf ein E-Mail-Postfach von jedem Ort der Welt über eine Internetverbindung. Die browser-basierte Technologie des OWA ist somit für den Internet-Explorer von Microsoft optimiert. Sie können zwar auch über andere Browser auf den OWA zugreifen, müssen jedoch viele Einschränkungen in Kauf nehmen. Nähere Informationen hierzu können Sie unter Fragen und Antworten entnehmen.  

Über eine Internetverbindung gelangen Sie auf den Hosted Exchange Server von cojama (siehe Abb.), wo Sie sich mit Ihrem Hosted Exchange E-Mail-Postfach einloggen können. Die dafür notwendige Internet-Adresse wird Ihnen nach Auftragseingang mitgeteilt.

Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen bzw. Domäne und Kennwort angemeldet haben, erscheint eine Oberfläche, die sich optisch kaum mehr von derjenigen des Microsoft Outlook-Clients unterscheidet (siehe folgende Abb.).

Funktionen von Outlook Web Access

Synchronisation

Wenn Sie über den OWA auf Ihr Hosted Exchange Postfach zugreifen, um E-Mails zu beantworten oder andere Arbeiten verrichten, werden die Änderungen auf unserem zentralen Hosted-Exchange-Server direkt übernommen. 

Der Vorteil für Sie:

Alle Änderungen gelten auch dann, wenn Sie sich später über Ihren eigenen Computer mit Ihrem Hosted Exchange-Konto verbinden. Der Abgleich der Daten (E-Mails, Kontakte, Aufgaben etc.) erfolgt jederzeit ob Sie mit einem Handy, PDA oder Notebook auf Ihr Postfach zugreifen. So erscheinen die als gelesen oder ungelesen markierte Nachrichten bei OWA und bei Zugriff über Outlook immer gleich.

OWA und Outlook

Die Funktionen wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Journal sind bei OWA und Outlook nahezu identisch. Darüber hinaus können über Optionen vielfältige Einstellungen vorgenommen werden.

Extras

Zusätzlich können Sie nach Wunsch „Gemeinsame Kalender“ und „Öffentliche Ordner“ nutzen, um die Arbeit und den Workflow innerhalb Ihres Teams zu verbessern. Der Öffentliche Ordner ist im Business-Paket inbegriffen. Weiterhin können Sie Ihren eigenen Kalender, Ihre Kontakte etc. für Mitarbeiter und Kollegen zugänglich machen.

Ihre Vorteile:

• Gemeinsame Nutzung und Nachverfolgung von Dateien
• Erweiterte Terminplanung mit Einladungsfunktion und Verfolgung der Antworten
• Prüfung und gemeinsame Nutzung von persönlichen und unternehmensweiten Kalendern
• Verteilung von Unternehmensinformationen
• Gemeinsame Nutzung von zentralisierten Kontaktinformationen für Kunden, Partner und Lieferanten