Teilen und Tauschen Sie Informationen und Daten mit Ihren Kollegen über Öffentliche Ordner

Um mit Hosted Exchange effizienter im Team arbeiten zu können, ist es oft sinnvoll, bestimmte Ordner für alle Benutzer freizugeben. Völlig unerheblich ob Sie nun Termine koordinieren, gemeinsame Kontakte pflegen oder ihre Aufgaben delegieren möchten, mit Öffentlichen Ordnern teilen Sie diese Bereiche mit mehreren Kollegen.

Dabei können diese Ordner für alle oder für einzelne Nutzer freigeschaltet werden. Sie erscheinen dann automatisch in der Outlook-Ordneransicht. Der große Vorteil bei Öffentlichen Ordnern besteht darin, dass man im Team einsehen kann, welche E-Mails bearbeitet worden sind.

Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Arbeiten, Missverständnisse und Ärger bei Ihren Geschäftspartnern und gewinnen dabei gleichzeitig enorm viel Zeit. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Standorten spart man sich einen hohen Abstimmungsbedarf.

Außerdem brauchen Sie eingehende E-Mails im Öffentlichen Ordner nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse zu beantworten, sondern benutzen die E-Mail-Adresse des Öffentlichen Ordners.