Viele Firmen verlassen sich noch auf die E-Mail-Dienste ihres Internet-Service-Providers auf POP3-Basis oder auf ihre Web-Mails. Für geschäftliche Anwendungen ist das jedoch nicht die ideale Lösung.

• Es gibt kein Backup und nur einen beschränkten Schutz vor Spam-Mails und Viren. Dadurch besteht das Risiko, dass E-Mails verloren gehen, weil diese nicht abgespeichert wurden und keine Datensicherungen existieren.
• Mitarbeiter können nicht auf den Terminplan ihrer Kollegen zugreifen.
• Die Pop3-Systeme sind oft weniger sicher und zuverlässig als E-Mail-Systeme, die für Geschäftsanwender konzipiert wurden.
• Die Funktionalitäten sind beschränkt
• Der Zugang zu den E-Mails via Mobiltelefon oder PDA ist nicht flexibel.

Die Leistungsmerkmale des Microsoft Exchange-Servers lassen sich sowohl in einer eigenen Systemumgebung, als auch mit Hosted-Exchange nutzen.

Es gibt gute Gründe, warum Unternehmen sich nicht für eine firmeneigene Software, sondern für einen Hosted Service entscheiden sollten:

1. Kein Kapitaleinsatz: Die Ausgaben pro Nutzer sind bei Microsoft Hosted Exchange klar vorhersehbar. Sie zahlen monatlich pro Anwender einen Beitrag, der bei wenigen Euro liegt.

2. Niedrigere Instandhaltungs- und Supportkosten: Sie können sich bei Microsoft Hosted Exchange auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich nicht um die Administration und die Pflege des E-Mail-Systems kümmern.

3. Einfache und schnelle Einrichtung: Bereits innerhalb eines Werktages stehen Ihnen alle Funktionen Ihres neuen Hosted Exchange-Postfachs zur Verfügung. Bestellen können Sie - abhängig von der Anzahl der benötigten Postfächer - entweder per Bestellformular oder per E-Mail.

4. Verbrauchsabhängige Kosten: Wenn Sie als Firma expandieren, können Sie mit Microsoft Hosted Exchange problemlos neue Mitarbeiter anmelden. Analog ist es auch einfach, diese wieder abzumelden, wenn Sie entlassen müssen. Ebenso unkompliziert können Sie nur die Funktionalitäten in Anspruch nehmen, die sie auch benötigen − und dies jederzeit ändern. Bei Microsoft Hosted Exchange zahlen Sie nur für das, was sie wirklich nutzen.

5. Hohe Verfügbarkeit: Die Systeme sind in einem Rechenzentrum untergebracht, das alle Sicherheitsstandards erfüllt. Somit ist durch Microsoft Hosted Exchange der Ausfall Ihrer Systeme nahezu ausgeschlossen.