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Öffentliche Ordner bei Hosted Exchange

Öffentliche Ordner unter Hosted Exchange 2013 – Änderungen und Besonderheiten bei der Migration

Für die Zusammenarbeit innerhalb von Teams sind Öffentliche Ordner seit langem ein überaus leistungsstarkes und vielseitiges Feature von Hosted Exchange. Viele Unternehmen nutzen es, um Nachrichten, die über zentrale E-Mail Adressen eingehen, in einem Team zu bearbeiten. Andere stellen in Öffentlichen Ordnern Terminkalender oder Adressbücher für Anwendergruppen oder das gesamte Unternehmen bereit. Umso erfreulicher ist es, dass Microsoft mit Einführung von Exchange 2013 die Öffentlichen Ordner aufgewertet hat, nachdem man im Vorfeld der beiden letzten Exchange-Releases schon fast befürchten musste, dass das Feature komplett wegfällt.

Eine Aufwertung haben die Öffentlichen Ordner vor allem dadurch erfahren, dass sie jetzt mit der gleichen Hochverfügbarkeits-Technologie betrieben werden können, die auch für Postfächer zum Einsatz kommt, der Database-Availability-Groups (DAG). Es gibt keinen eigenen Datenbank-Typus mehr, sondern Public Folder werden wie Postfächer in Postfach-Datenbanken gespeichert.

Öffentliche Ordner bei Hosted Exchange

Bei der Migration von älteren Exchange-Versionen (2007 oder 2010) sind einige Besonderheiten bzw. Einschränkungen zu beachten:

Der wichtigste Punkt für die Planung ist sicherlich, dass die Öffentlichen Ordner erst dann auf Exchange 2013 migriert werden können, nachdem alle Postfächer umgezogen wurden.

Zudem kann die Migration der Öffentlichen Ordner nur in einem Schritt vollzogen werden. Es ist also nicht möglich, mit einem verteilten Bestand der Öffentlichen Ordner (alt / neu) zu arbeiten.

Da die Technologie der Öffentlichen Ordner-Bereitstellung erheblich verändert wurde, erlauben die alten Exchange-Versionen keinen Zugriff auf Öffentliche Ordner unter Exchange 2013 – umgekehrt allerdings schon.

In Outlook Web App 2013 (OWA) werden die Öffentlichen Ordner, auf die Zugriffsberechtigungen bestehen, nicht mehr automatisch angezeigt. Man muss jeden einzelnen Ordner manuell als Favoriten einblenden. Dies funktioniert nach unserer Erfahrung nicht, solange die Public Folder noch auf einer Altversion liegen. Weiterhin muss mindestens das Exchange-Update CU1 installiert sein, damit der Zugriff via OWA funktioniert.