{"id":1002,"date":"2015-05-06T11:16:06","date_gmt":"2015-05-06T09:16:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=1002"},"modified":"2016-05-03T08:05:06","modified_gmt":"2016-05-03T06:05:06","slug":"projektmanagement-mit-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/projektmanagement-mit-sharepoint\/","title":{"rendered":"Projektmanagement mit SharePoint"},"content":{"rendered":"

\"Projektmanagement<\/a><\/p>\n

Projektmanagement mit SharePoint<\/strong><\/span><\/p>\n

Viele Unternehmen setzen SharePoint<\/a> als Dateiablage und zur vereinfachten Zusammenarbeit im Unternehmen ein. Doch oft ist man sich gar nicht bewusst, welche Einsatzm\u00f6glichkeiten SharePoint au\u00dferdem bietet.
\nDaher wird es meist nicht in dem Umfang genutzt, den es bieten k\u00f6nnte.
\nDabei bietet SharePoint serienm\u00e4\u00dfig Tools mit denen der Aufwand f\u00fcr beispielsweise Projektarbeiten deutlich gesenkt werden kann. Wichtige Projektinformationen k\u00f6nnen damit geteilt und Dokumente zentral abgelegt werden.<\/p>\n

Dabei bleibt der Administrationsauswand gering und es bietet die grundlegenden M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Projektarbeit. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich gleichzeitig von mehreren Stellen aus am selben Projekt zu arbeiten und \u00c4nderungen ohne umst\u00e4ndliche Kommunikationswege direkt an die anderen Projektteilnehmer im laufenden Betrieb weiterzugeben. Dies spart erheblich Zeit und Kommunikationsaufwand. Einzige Voraussetzung sind Grundkenntnisse bei der Verwendung von SharePoint.<\/p>\n

Oft stehen die Projektteilnehmer unter Zeitdruck, der durch umst\u00e4ndliche Kommunikation zwischen verschiedenen Projektgruppen zwecks Statusabfragen und Bereitstellungsproblemen nur verst\u00e4rkt wird.
\nMit einem Tool wie SharePoint kann dieses Problem begrenzt werden.<\/p>\n

Der Status der einzelnen Projektteile kann vom Projektmanager jederzeit direkt in der Zentralablage \u00fcberpr\u00fcft werden, und wichtige Dokumente k\u00f6nnen einfach abgelegt und unter den Teilnehmern ausgetauscht werden. So behalten die Teilnehmer einen besseren \u00dcberblick \u00fcber den Projektfortschritt, und das Informationsmanagement wird stark optimiert.<\/p>\n

SharePoint bietet eine Vielzahl von Standard-Templates:<\/span><\/strong><\/p>\n

\"Templates.png\"<\/a><\/p>\n

… unter anderem ein Template zur Verwaltung von Projektaufgaben:<\/p>\n

\"Projektmanagament<\/a><\/p>\n

…mit Terminen versehene Tasks werden direkt grafisch dargestellt und zu einem Workflow zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n

\"Projektmanagement<\/a><\/p>\n

Dieses bietet im Vergleich zu MS Project zwar nur einige grundlegende Funktionen, kann jedoch durch zus\u00e4tzliche Webparts erweitert werden. Ein gro\u00dfer Vorteil dabei ist nat\u00fcrlich die einfache Einbindung von Excel-Tabellen und anderen Projektdokumenten.<\/p>\n

Neben den Templates zur Projektarbeit und der M\u00f6glichkeit der zentralen Dateiablage bietet SharePoint noch weitere Features und kann unter anderem f\u00fcr folgende Tasks eingesetzt werden:<\/span><\/strong><\/p>\n

– Besprechungsraum
\n– Umfrageplattform
\n– Blogseite
\n– zentraler Terminkalender
\n– f\u00fcr Ank\u00fcndigungen
\n– zur Aufgabenverwaltung<\/p>\n

Fazit<\/strong>:<\/span>
\n<\/span>Auch wenn der Umfang der serienm\u00e4\u00dfig installierten Templates nur begrenzte M\u00f6glichkeiten zur Projektarbeit bietet, sollte man SharePoint<\/a> als m\u00f6gliche Plattform zur Vereinfachung der Zusammenarbeit bei Projekten in Betracht ziehen. Insbesondere sofern SharePoint bereits im Unternehmen eingesetzt wird, kann es damit, je nach ben\u00f6tigtem Umfang, eine g\u00fcnstige Alternative zu teurer Projektmanagement-Software bieten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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