{"id":1213,"date":"2016-03-24T11:30:44","date_gmt":"2016-03-24T10:30:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=1213"},"modified":"2016-05-03T14:57:16","modified_gmt":"2016-05-03T12:57:16","slug":"vcard-in-oeffentlichen-ordner-einfuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/vcard-in-oeffentlichen-ordner-einfuegen\/","title":{"rendered":"vCard (.vcf) in \u00f6ffentlichen Ordner einf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"

Eine elektronische Visitenkarte bzw. vCard (.vcf-Dateiformat)<\/strong><\/span> ist ein praktisches Hilfsmittel, um schnell sowie einfach Kontaktdaten in einem digitalen Adressbuch abzuspeichern. Gerade in Unternehmen und Organisationen kommen Outlook-Adressb\u00fccher als \u00f6ffentlicher Ordner<\/strong> <\/a>zum Einsatz, in denen die Mitarbeiter zentral f\u00fcr alle Angestellte zug\u00e4ngliche Gesch\u00e4ftskontakte abspeichern.<\/p>\n

Wir m\u00f6chten Ihnen diesen Vorgang gerne in der einfachsten Variante anhand eines XING-Kontaktes mit Nutzung des Mozilla Firefox-Browsers (Version 45.0.1), Hosted Exchange 2013<\/a> sowie Outlook 2013<\/a> beschreiben. (Zur Information: Aus Datenschutzgr\u00fcnden haben wir in den folgenden Screenshots sensible Daten wegretuschiert.)<\/em><\/p>\n

XING-Profile bieten die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Profilpunkt \u201eKontaktdaten\u201c, digitale Visitenkarten abzuspeichern. Hierzu klickt man im gew\u00fcnschten Profil des XING-Nutzers auf Kontaktdaten<\/strong>.
\n\"vCard<\/a><\/p>\n

Nun \u00f6ffnet sich ein kleines Fenster, in dem eine erste \u00dcbersicht der Kontaktdaten, die die vCard beinhaltet, erscheint. \u00dcber den Button vCard herunterladen<\/strong><\/span> kann man die vCard lokal auf seinen Rechner abspeichern.
\n\"vCard<\/a><\/p>\n

Wenn Sie im Firefox-Browser in den Einstellung unter Allgemein > Downloads > Jedes Mal nachfragen, wo eine Datei gespeichert werden soll<\/em> eingestellt haben, werden Sie gefragt, wie Firefox mit der Datei verfahren soll. (Standardm\u00e4\u00dfig ist im Firefox unter dem Punkt Downloads die Option Alle Dateien in folgendem Ordner abspeichern<\/em> mit dem Zielordner \u201eDownloads\u201c ausgew\u00e4hlt.)<\/p>\n

Wir w\u00e4hlen die Option Datei speichern<\/strong> und best\u00e4tigen mit OK<\/span><\/strong>.
\n\"Mozilla<\/a><\/p>\n

Wir m\u00f6chten unsere Datei auf dem Desktop speichern und w\u00e4hlen diesen entsprechend aus. Sie k\u00f6nnen der vCard einen individuellen Dateinamen vergeben. Standardm\u00e4\u00dfig lautet der Dateiname von XING-Kontakten: vcard-Vorname-Nachname<\/em>. In unserem Beispiel nennen wir die Datei vcard<\/em> und klicken auf Speichern<\/strong><\/span>.
\n\"Speicherort<\/a><\/p>\n

Die vCard-Datei befindet sich nun an dem ausgew\u00e4hlten Speicherort. In unserem Beispiel ist es der Desktop.
\n\"digitale<\/a><\/p>\n

\u00d6ffnen Sie nun Outlook und verkleinern Sie das Fenster durch Klicken auf das Verkleinern<\/span><\/strong>-Symbol rechts oben im Outlook-Fenster.
\n\"Outlook-Fenster<\/a><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie in Outlook unten links in den Favoriten den Men\u00fcpunkt \u201ePersonen\u201c<\/strong><\/span>, um Ihre Kontakte bzw. die Adressb\u00fccher aufzurufen. Diese Ansicht kann sich von Ihrer Favoriten-Ansicht in Outlook unterscheiden.
\n\"Favoritenleiste<\/a><\/p>\n

Klicken Sie nun die vcard-Datei mit der linken Maustaste an und ziehen die Datei mit gedr\u00fcckter Maustaste auf den \u00f6ffentlichen Ordner<\/strong><\/span>. In unserem Beispiel hei\u00dft der \u00f6ffentliche Ordner \u201eVertrieb\u201c.
\n\"Import<\/a><\/p>\n

Wenn Sie die Datei auf dem \u00f6ffentlichen Ordner platziert haben erscheint ein +Kopieren-Symbol. Lassen Sie die Maustaste los<\/strong><\/span> und die Datei wird in den \u00f6ffentlichen Ordner bzw. in die Vertriebskontakte kopiert.
\n\"Visitenkarte<\/a><\/p>\n

Es \u00f6ffnet sich nun ein neuer Kontakt mit den integrierten Kontaktinformationen der vCard. Sie k\u00f6nnen nun weitere Informationen in den einzelnen Feldern erg\u00e4nzen<\/strong><\/span>.
\n\"Neuer<\/a><\/p>\n

Im Notiz-Feld ist bereits eine Information bzgl. dem vCard-Download-Datum, der Download-Uhrzeit und der Quelle (hier: XING mit einem direkten Link zum XING-Profil des Kontaktes) eingetragen.
\n\"Notizfeld<\/a><\/p>\n

Wenn Sie den Kontakt fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern &schlie\u00dfen<\/strong><\/span>.
\n\"Outlook-Kontakt<\/a><\/p>\n

Wir haben ebenso ein kurzes Video-Tutorial<\/strong><\/span> zu dieser Thematik auf YouTube bereitgestellt: vCard in \u00f6ffentlichen Ordner einf\u00fcgen<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine elektronische Visitenkarte bzw. vCard (.vcf-Dateiformat) ist ein praktisches Hilfsmittel, um schnell sowie einfach Kontaktdaten in einem digitalen Adressbuch abzuspeichern. Gerade in Unternehmen und Organisationen kommen Outlook-Adressb\u00fccher als \u00f6ffentlicher Ordner…<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":1215,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,5,4],"tags":[575,578,579,589,199,584,50,580,582,142,577,581,597,574,586,585,588,576,587,583],"class_list":["post-1213","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","category-hosted-exchange","category-wussten-sie-schon","tag-vcf","tag-adressbuch","tag-digitale-adressbuecher","tag-digitale-visitenkarte","tag-hosted-exchange-2013","tag-konakte-hinzufuegen","tag-kontakte","tag-oeffentlicher-ordner","tag-oeffentliches-adressbuch","tag-outlook-2013","tag-personen","tag-team-adressbuch","tag-tutorial","tag-vcard","tag-vcard-downloaden","tag-vcard-import","tag-visitenkarte","tag-xing","tag-xing-profil","tag-zentrales-adressbuch","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1213","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1213"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1213\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1356,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1213\/revisions\/1356"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1213"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1213"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1213"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}