{"id":1260,"date":"2016-04-08T11:30:37","date_gmt":"2016-04-08T09:30:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=1260"},"modified":"2017-09-21T16:42:39","modified_gmt":"2017-09-21T14:42:39","slug":"direkte-bearbeitung-von-sharepoint-dokumenten-mit-office-2016-for-mac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/direkte-bearbeitung-von-sharepoint-dokumenten-mit-office-2016-for-mac\/","title":{"rendered":"Direkte Bearbeitung von SharePoint Dokumenten mit Office 2016 for Mac"},"content":{"rendered":"

Seit kurzem ist Office 2016 for Mac erh\u00e4ltlich. Diese Version bietet ein neues praktisches Feature: die SharePoint-Integration.<\/p>\n

Damit ist es m\u00f6glich, Dokumente auf dem SharePoint direkt in der jeweiligen Office App zu bearbeiten und zu verwalten oder neue Dokumente auf dem SharePoint zu erstellen, ohne sich \u00fcber den Webbrowser am SharePoint anzumelden (die Anmeldedaten und der URL der SiteCollection m\u00fcssen allerdings zuvor im Office hinterlegt werden). Auch die parallele online Bearbeitung eines Dokuments mit Anwendern anderer Office Versionen (Office 2010\/2013\/2016 f\u00fcr Windows) wird reibungslos unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Eine Einschr\u00e4nkung dieser Funktion ist jedoch, dass leider immer nur Dateien mit der jeweiligen Dateiendung (z. B. .doc\/.docx f\u00fcr Word oder .xlsx f\u00fcr Excel) bearbeitet werden k\u00f6nnen \u2013 wollen Sie verschiedene Dokumente wie Tabellen, Pr\u00e4sentationen oder Textdokumente bearbeiten, lassen sich diese also immer nur mit der jeweiligen Anwendung aufrufen.<\/p>\n

Hierbei handelt es sich also lediglich um eine m\u00f6gliche Alternative zur Online-Bearbeitung \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eDokument bearbeiten<\/strong>\u201c im SharePoint.<\/p>\n

Zur Einbindung der SharePoint Bibliotheken in die jeweilige Office Anwendung gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n

Starten Sie eine Office 2016 Anwendung<\/strong> (z. B. Word, Excel, PowerPoint, \u2026)
\nund w\u00e4hlen Sie: Datei<\/strong> -> \u00d6ffnen<\/strong><\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Klicken Sie im sich \u00f6ffnenden Fenster unten links auf das \u201e+\u201c Symbol<\/strong>.<\/p>\n

Hier k\u00f6nnen Sie neben den Cloud-Diensten OneDrive und OnDrive for Business auch SharePoint ausw\u00e4hlen<\/strong>:<\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Im darauffolgenden Fenster geben Sie die URL Ihrer SharePoint Seite ein<\/strong> (z. B. https:\/\/cojama.system-hoster.com<\/a>):<\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Als n\u00e4chstes werden Ihre Logindaten<\/strong> abgefragt (diese entsprechen der \u00fcblichen Eingabe im Webbrowser und m\u00fcssen nur einmalig eingegeben werden und sind danach f\u00fcr alle Office-Anwendungen verf\u00fcgbar)<\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Damit haben Sie den SharePoint erfolgreich in die jeweilige Office-Anwendung eingebunden (leider ist es n\u00f6tig diesen Schritt f\u00fcr alle ben\u00f6tigten Office-Anwendungen zu wiederholen).<\/p>\n

 <\/p>\n

Sie sehen nun die ausgew\u00e4hlte SiteCollection incl. Unterseiten und Bibliotheken.<\/p>\n

Navigieren Sie nun in die gew\u00fcnschte Dokumentenbibliothek, um die gew\u00fcnschten Dokumente zu bearbeiten oder neue Dokumente in diesem Bereich zu erstellen.<\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Wenn Sie die Dokumente speichern, werden die \u00c4nderungen direkt am SharePoint<\/a> \u00fcbernommen.<\/p>\n

\u00dcber einen Rechtsklick k\u00f6nnen Sie mit ausreichenden Berechtigungen Dokumente auch umbenennen oder vom SharePoint l\u00f6schen.<\/p>\n

\"Office<\/a><\/p>\n

Vorsicht an dieser Stelle:
\n<\/span><\/span><\/strong>Mit ausreichenden Berechtigungen k\u00f6nnen hier auch ganze Dokumentenbibliotheken versehentlich gel\u00f6scht werden!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

In einigen F\u00e4llen kann Microsoft Office 2016 for Mac vom SharePoint<\/a> nicht als Microsoft Foundation kompatible Anwendung erkannt werden.
\nDieser Fehler l\u00e4sst sich i.d.R. durch die Aktivierung des mitinstallierten Browserplugins beheben.<\/p>\n

Die online Bearbeitung eines Dokuments nach Einbindung des SharePoints in die Office Anwendung, ist \u00fcber den zuvor beschriebenen Weg auch trotz der Fehlermeldung im Webbrowser problemlos m\u00f6glich.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seit kurzem ist Office 2016 for Mac erh\u00e4ltlich. Diese Version bietet ein neues praktisches Feature: die SharePoint-Integration. Damit ist es m\u00f6glich, Dokumente auf dem SharePoint direkt in der jeweiligen Office…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":1262,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,6,4],"tags":[595,593,532,154,459,591,590,596,84,594,592,513],"class_list":["post-1260","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","category-hosted-sharepoint","category-wussten-sie-schon","tag-apple","tag-dokumentenbibliothek","tag-hosted-sharepoint","tag-mac","tag-microsoft","tag-office-2016","tag-office-2016-for-mac","tag-online-zusammenarbeiten","tag-sharepoint","tag-sharepoint-einbinden","tag-sharepoint-integration","tag-zusammenarbeit","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1260","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1260"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1260\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1625,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1260\/revisions\/1625"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1262"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1260"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1260"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1260"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}