\nErstellen eines Formulars mit InfoPath:<\/strong><\/p>\n
Starten Sie den InfoPath Designer und erstellen Sie eine neue SharePoint-Formularbibliothek:<\/p>\n
W\u00e4hlen Sie hier auf der rechten Seite \u201eFormular entwerfen\u201c<\/p>\n Es \u00f6ffnet sich der Formulareditor mit einem Standardformular. Dieses k\u00f6nnen Sie nun beliebig bearbeiten und erweitern. Um eigene Formularfelder zu definieren, k\u00f6nnen Sie auf der rechten Seite im Bereich \u201eFelder\u201c \u00fcber \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c neue Felder definieren.<\/p>\n Hier k\u00f6nnen Sie neue Formularfelder definieren:<\/p>\n \u00dcber das H\u00e4kchen bei \u201eDarf nicht leer gelassen werden (*)\u201c k\u00f6nnen Sie einstellen, dass dieses Feld immer ausgef\u00fcllt sein muss. Um die erstellten Felder im Formular zu verwenden, ziehen Sie einfach das erstellte Feldobjekt aus dem Bereich \u201eFelder\u201c in die gew\u00fcnschte Position in Ihrem Formular.<\/p>\n Erstellen Sie So ein beliebiges Formular, welches Sie sp\u00e4ter auf Ihrer SharePoint-Site ver\u00f6ffentlichen wollen.<\/p>\n <\/p>\n Sie k\u00f6nnen ausgef\u00fcllte Formulare auch direkt als Datei in einer SharePoint Formularbibliothek ablegen lassen. Konfigurieren Sie hierf\u00fcr im Bereich (Start) Steuerelemente z.B. eine neue Schaltfl\u00e4che.<\/p>\n \u00dcber Rechtsklick \u201eEigenschaften f\u00fcr Schaltfl\u00e4chen\u201c auf das Objekt k\u00f6nnen Sie dessen Eigenschaften bearbeiten:<\/p>\n W\u00e4hlen Sie hier als Aktion \u201eAbsenden\u201c<\/p>\n Unter Absenderoptionen w\u00e4hlen Sie als Ziel eine SharePoint-Dokumentenbibliothek und erstellen \u00fcber \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c eine Verbindung zur zuvor erstellten Dokumentenbibliothek in der die ausgef\u00fcllten Formulare abgelegt werden sollen:<\/p>\n Geben Sie hier die URL ihrer zuvor erstellten Dokumentenbibliothek an:<\/p>\n Als Dateiname w\u00e4hlen Sie eine Variable. Klicken Sie hierf\u00fcr auf das fx-Feld und konfigurieren Sie eine Formel zur Bildung des Dateinamens z.B. \u201everketten(Projekttitel, Vorname, Nachname)\u201c<\/p>\n Das ausgef\u00fcllte Dokument wird dann unter dem variablen Namen in der Dokumentenbibliothek abgelegt.<\/p>\n Best\u00e4tigen Sie die Fenster. Damit ist die Konfiguration Ihres Formulars abgeschlossen.<\/p>\n <\/p>\n Ver\u00f6ffentlichen des Formulars im SharePoint:<\/strong><\/p>\n Im n\u00e4chsten Schritt m\u00fcssen Sie das erstellte Formular auf dem SharePoint ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n Gehen Sie hierf\u00fcr wie folgt vor:<\/p>\n W\u00e4hlen Sie \u201eVer\u00f6ffentlichen\u201c und dann \u201eSharePoint Server\u201c.<\/p>\n Geben Sie hier die allgemeine URL Ihres SharePoint Servers an (z.B. https:\/\/sharepoint2013.orga-cloud.de<\/a>)<\/p>\n W\u00e4hlen Sie im nachfolgenden Ver\u00f6ffentlichungsassistenten die Option \u201eFormularbibliothek\u201c<\/p>\n *Wichtig: An dieser Stelle muss das H\u00e4kchen bei \u201eAusf\u00fcllen des Formulars im Browser erm\u00f6glichen\u201c aktiviert sein, damit Sie dieses sp\u00e4ter auch in der Browseransicht \u00f6ffnen k\u00f6nnen ohne ein lokal Installiertes InfoPath zu ben\u00f6tigen. (Dies ist ein exklusives Feature der Enterprise Edition)<\/p>\n Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen ob Sie das Formular in einer neu erstellten Formularbibliothek, oder eine bestehende Bibliothek verwenden m\u00f6chten:<\/p>\n Sobald Sie eine Bibliothek erstellt bzw. eine bestehende ausgew\u00e4hlt haben k\u00f6nnen Sie das Formular ver\u00f6ffentlichen:<\/p>\n <\/p>\n Ergebnis im SharePoint:<\/strong><\/p>\n Navigieren Sie nun im SharePoint in die neu erstellte Formularbibliothek.<\/p>\n Wenn Sie hier ein neues Dokument erstellen, \u00f6ffnet sich nun automatisch Ihr zuvor erstelltes Formular:<\/p>\n![\"Erstellen](\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/1.png\")
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