{"id":1688,"date":"2018-05-18T10:58:30","date_gmt":"2018-05-18T08:58:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=1688"},"modified":"2018-05-18T10:58:30","modified_gmt":"2018-05-18T08:58:30","slug":"rechtssichere_email_archivierung_als_managed_service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/rechtssichere_email_archivierung_als_managed_service\/","title":{"rendered":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service nutzen"},"content":{"rendered":"<p>E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch \u00fcber die rechtlichen Aspekte hinaus bietet das Hosting einer E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.<\/p>\n<p>Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen E-Mails \u00fcber viele Jahre hinweg vollst\u00e4ndig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar (revisionssicher) aufzubewahren. Kommt die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Mit einer gehosteten Archivierungsl\u00f6sung k\u00f6nnen Unternehmen diese Anforderungen zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllen und gleichzeitig die sonst \u00fcblichen Zeit- und Kostenaufw\u00e4nde bei der Einf\u00fchrung und dem Betrieb einer E-Mail Archivierungsl\u00f6sung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verf\u00fcgbarkeit der Daten eingehen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1689 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-300x144.png\" alt=\"\" width=\"433\" height=\"208\" srcset=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-300x144.png 300w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-768x368.png 768w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-1030x493.png 1030w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-705x338.png 705w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung-450x215.png 450w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Rechtssichere_EMail_Archivierung.png 1132w\" sizes=\"auto, (max-width: 433px) 100vw, 433px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche Vorteile bietet cojama\u2018s Archivierungsl\u00f6sung?<\/strong><\/p>\n<p>Ein wesentlicher Vorteil einer E-Mail Archivierung ist die rechtliche Sicherheit, denn jede E-Mail, durch die ein Gesch\u00e4ft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht wird, muss \u00fcber viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Zudem kann mit Compliance Archive das Risiko von Datenverlust, das durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien oder das L\u00f6schen von E-Mails besteht, ausgeschlossen werden. Dar\u00fcber hinaus stellt das stetig wachsende E-Mail Volumen f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT. Durch die Auslagerung von E-Mails in Compliance Archive kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.<\/p>\n<p>Als Archivierungsl\u00f6sung besonders macht Compliance Archive der schnelle und komfortable Zugriff auf E-Mails aufgrund der Suchfunktion und des One-Click-Restores. D.h. alle Microsoft-Anwender k\u00f6nnen \u00fcber eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch \u00fcber die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Au\u00dferdem ist Compliance Archive keine Einbahnstra\u00dfe. Ihre Daten k\u00f6nnen zu jeder Zeit vollst\u00e4ndig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen \u00fcbergeben werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche Leistungen \u00fcbernimmt cojama f\u00fcr Sie?<\/strong><\/p>\n<p>cojama begleitet Sie fachm\u00e4nnisch und Schritt f\u00fcr Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und \u00fcbernimmt fortan f\u00fcr Sie den Betrieb des Archive als Managed Service. Hierunter f\u00e4llt:<\/p>\n<ul>\n<li>Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails nach GoBD<\/li>\n<li>Anlage der Exchange-Benutzer im Archivsystem<\/li>\n<li>24-Stunden-\u00dcberwachung aller Dienste und Kommunikationswege<\/li>\n<li>Technischer Support per E-Mail und telefonisch Mo-Fr von 9.00 bis 18.00 Uhr &#8211; kostenfrei<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche Funktionen stellen wir Ihnen zur Verf\u00fcgung?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Archiv-Zugriff via Outlook-PlugIn, Webbrowser oder Client-Software<\/li>\n<li>Schnelle Volltextsuche innerhalb des Archivs<\/li>\n<li>Wiederherstellung von E-Mails mit einem Click<\/li>\n<li>SSL verschl\u00fcsselter Zugriff mit der Identit\u00e4t des Exchange-Postfachs<\/li>\n<li>Festlegung der Aufbewahrungsdauer f\u00fcr die Organisation<\/li>\n<li>Administrator-Zugang zur Verwaltung des Archivs<\/li>\n<li>Vergabe von Berechtigungen auf Benutzer-Archive<\/li>\n<li>Auditor Zugang f\u00fcr eine Archiv\u00fcbergreifende Suche<\/li>\n<li>Import vorhandener Daten, z. B. in Form von PST-Dateien<\/li>\n<li>Mac-User k\u00f6nnen Compliance Archive \u00fcber den Web Access plattformunabh\u00e4ngig verwenden<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, und lassen Sie sich noch heute ausf\u00fchrlich und unverbindlich von unserem Support-Team beraten.<\/p>\n<p>0661\/ 90 249 222 | hosting@cojama.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch \u00fcber die rechtlichen Aspekte hinaus bietet das Hosting einer E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile. 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