{"id":1736,"date":"2019-07-10T16:34:51","date_gmt":"2019-07-10T14:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=1736"},"modified":"2019-07-11T12:24:12","modified_gmt":"2019-07-11T10:24:12","slug":"aufgabenverwaltung-mit-sharepoint-brainboard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/aufgabenverwaltung-mit-sharepoint-brainboard\/","title":{"rendered":"Aufgabenverwaltung mit SharePoint BrainBoard"},"content":{"rendered":"

Was ist BrainBoard?<\/strong><\/p>\n

SharePoint BrainBoard ist eine erg\u00e4nzende SharePoint-L\u00f6sung, die Usern eine unkomplizierte Verwaltung von Aufgaben oder Projekten in einem Board erm\u00f6glicht. SharePoint BrainBoard ist besonders f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team geeignet, da Aufgaben kommentiert sowie bestimmten Mitgliedern und Gruppen zugeordnet werden k\u00f6nnen. Mit BrainBoard l\u00e4sst sich alles \u00fcbersichtlich und einfach organisieren von t\u00e4glichen Aufgaben, Projekten und Events bis zu Redaktionspl\u00e4nen.<\/p>\n

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Was kann man mit BrainBoard machen?<\/strong><\/p>\n

Mit SharePoint BrainBoard wird die Verwaltung der Aufgaben \u00fcbersichtlich und organisiert gestaltet. Die Aufgaben k\u00f6nnen als Karten angelegt und in verschiedenen Listen sortiert werden. Die Verwaltung wird durch drag & drop ganz unkompliziert durchgef\u00fchrt. Es besteht die M\u00f6glichkeit den Aufgaben Team-Mitgliedern zuzuordnen. Weiterhin k\u00f6nnen Aufgaben durch Labels einer oder mehrerer Kategorien zugewiesen werden. Erg\u00e4nzende Checklisten und F\u00e4lligkeiten k\u00f6nnen ebenfalls zugewiesen werden.<\/p>\n

Die Benachrichtigungsfunktion, welche individuell eingestellt werden kann, teilt Ihnen \u00c4nderungen am Board automatisch per E-Mail mit. Zus\u00e4tzlich besteht die M\u00f6glichkeit die Aufgaben direkt vom E-Mail-Postfach aus zu \u00f6ffnen. Durch die Eingabe des \u201e@\u201c-Symbols k\u00f6nnen Sie Team-Mitglieder im Kommentarfeld unter der jeweiligen Aufgabe benachrichtigen. Alle \u00c4nderungen am Board werden in einer Aktivit\u00e4ten-Liste angezeigt. Die Aufgaben werden auch in der Aktivit\u00e4ten-Liste verlinkt, sodass diese direkt aufgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Bei SharePoint BrainBoard k\u00f6nnen Dokumente und Dateien ohne Probleme runter- sowie hochgeladen werden. Des Weiteren k\u00f6nnen Bild- und Videodateien (.jpg, .png, .gif, .mp4, .ogg)\u00a0 in der Vorschau angezeigt sowie Videos (.mp4, .ogg) direkt am Board abgespielt werden. Mithilfe der Filterfunktion werden Aufgaben schnell gefunden. Durch die Multi-Auswahl k\u00f6nnen Sie Aufgaben gleichzeitig ausw\u00e4hlen und bearbeiten.<\/p>\n

In diesem Blogartikel beschreiben wir Ihnen alle Funktionen von BrainBoard schrittweise, sodass Sie einen genauen \u00dcberblick \u00fcber die Aufgabenverwaltung erhalten:<\/p>\n

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Bei SharePoint anmelden<\/strong><\/p>\n

Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint mit Ihren Zugangsdaten an.<\/p>\n

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Neues Board anlegen<\/strong><\/p>\n

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zu Ihrem pers\u00f6nlichen Board. Um ein neues Board anzulegen, w\u00e4hlen Sie im Boardmen\u00fc \u201eAlle Boards\u201c.<\/p>\n

\"Neues<\/p>\n

Unter der darauf folgenden Ansicht k\u00f6nnen Sie ganz einfach ein neues Board anlegen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

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Board umbenennen<\/strong><\/p>\n

Um das Board umzubenennen, klicken Sie einfach auf den aktuellen Namen des Boards in der Men\u00fcleiste. Darauf \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem Sie die M\u00f6glichkeit haben den Boardnamen zu \u00e4ndern.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Beobachtungsstatus \u00e4ndern<\/strong><\/p>\n

\u00dcber den Beobachtungsstatus lassen sich die Benachrichtigungsfunktionen einstellen. Mit der Einstellung \u201eWatching\u201c erhalten Sie eine E-Mail \u00fcber jede Ver\u00e4nderung auf dem Board. Die Funktion \u201eTracking\u201c erlaubt Ihnen Benachrichtigungen \u00fcber jede Ver\u00e4nderung der Karten zu erhalten, bei denen Sie Mitglied sind. Wollen Sie keine Benachrichtigungen erhalten, w\u00e4hlen Sie die Einstellung \u201eMuted\u201c.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Farbe \u00e4ndern<\/strong><\/p>\n

\u00dcber das Boardmen\u00fc gelangen Sie zu einer Farbauswahl, \u00fcber welche Sie das Board farblich nach Ihren individuellen W\u00fcnschen gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Nach Anklicken der neuen Farbe, \u00e4ndert sich das Farbschema des BrainBoards.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Listen anlegen<\/strong><\/p>\n

Neben Ihrer zuletzt angelegten Liste finden Sie die M\u00f6glichkeit zus\u00e4tzliche Listen anzulegen. Legen Sie beliebig viele Listen an, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Die neu angelegten Listen k\u00f6nnen Sie ebenfalls verschieben. Sollten Sie die Listen nicht mehr ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie diese archivieren.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Karten anlegen<\/strong><\/p>\n

Das Anlegen neuer Aufgaben ist nur einen Klick entfernt. Unter jeder Liste haben Sie die Option neue Karten hinzuzuf\u00fcgen. Nun k\u00f6nnen Sie diese ganz unkompliziert mit Informationen versehen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Labels erstellen<\/strong><\/p>\n

Ihre erstellten Karten k\u00f6nnen Sie mit Labels versehen. Durch das Anklicken der Aufgabe k\u00f6nnen Sie mit der aufgezeigten Option Labels hinzuf\u00fcgen. Mit der Erstellung von Labels k\u00f6nnen Sie den Aufgaben Kategorien zuordnen. Dies erm\u00f6glicht ein unkompliziertes Filtern und Bearbeiten der Aufgaben.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Mitglieder zuordnen<\/strong><\/p>\n

Mit einem Klick auf die Karte k\u00f6nnen Sie die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter f\u00fcr die Aufgabe zuweisen. W\u00e4hlen Sie dazu die jeweiligen Mitglieder aus der Liste.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Icon zuordnen<\/strong><\/p>\n

Weiterhin haben Sie die M\u00f6glichkeit einen Icon der jeweiligen Karte hinzuzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen \u00fcber die Suchleiste nach einem passenden Icon suchen. F\u00fcr die individuelle Anpassung k\u00f6nnen Sie die Farbe des Icons beliebig \u00e4ndern.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

F\u00e4lligkeitsdatum hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr den optimalen \u00dcberblick \u00fcber Ihre anstehenden Aufgaben, k\u00f6nnen Sie den einzelnen Aufgaben jeweils ein F\u00e4lligkeitsdatum hinzuf\u00fcgen. Daf\u00fcr klicken Sie auf die jeweilige Aufgabe und w\u00e4hlen ein Datum aus. Somit halten Sie Ihre Fristen leichter ein. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie sich mithilfe von SharePoint Workflows daran erinnern lassen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Beschreibung einf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie der Aufgabe zus\u00e4tzliche Informationen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie diese \u00fcber die Beschreibungsfunktion einf\u00fcgen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Checkliste eintragen<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr einen detaillierten \u00dcberblick k\u00f6nnen Sie Ihren Aufgaben eine oder mehrere Checklisten hinzuf\u00fcgen und Ihre Aufgaben in mehrere Unteraufgaben einteilen. Weiterhin k\u00f6nnen Sie Elemente und auch Checklisten hinzuf\u00fcgen. Dieser Vorgang erm\u00f6glicht Ihnen ein fokussiertes Absolvieren Ihrer Aufgaben.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Kommentarfunktion mit @Mitglied<\/strong><\/p>\n

Mit der Kommentarfunktion k\u00f6nnen Sie Ihre Team-Mitglieder informieren und benachrichtigen. Klicken Sie dazu auf die Aufgabe und geben Sie unter \u201eAktivit\u00e4ten\u201c den Namen des Mitglieds mit dem @-Zeichen ein. Daraufhin geben Sie den Kommentar ein. Nun erh\u00e4lt das Team-Mitglied eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Karte im Board.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Auf Aktivit\u00e4tenprotokoll hinweisen<\/strong><\/p>\n

Mit dem Aktivit\u00e4tenprotokoll behalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber jegliche \u00c4nderungen am Board. Dieses \u00f6ffnen Sie \u00fcber den Pfeil in der rechten oberen Ecke.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Nach Anklicken des Pfeils \u00f6ffnet sich das Aktivit\u00e4tenprotokoll. Hier finden Sie die Aktivit\u00e4ten und k\u00f6nnen ebenfalls einsehen, welcher Mitarbeiter bestimmte Karten bearbeitet hat.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Filter- und Multiauswahl<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen die Aufgabenkarten nach Personen oder Labels filtern und mithilfe der Multi-Auswahl mehrere Aufgaben ausw\u00e4hlen und Kategorien zuweisen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Durch das Klicken auf das Feld \u201eFilter\u201c \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem sie die Aufgabenkarten nach Mitgliedern, Labels oder F\u00e4lligkeit der Aufgaben filtern k\u00f6nnen. Diese Funktion erm\u00f6glicht eine schnelle und unkomplizierte \u00dcbersicht der gesuchten Karten.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

Die Multi-Auswahl erm\u00f6glicht es, mehrere Aufgaben auszuw\u00e4hlen und diesen Kategorien zuzuweisen. Durch das Anklicken der \u201eMulti-Auswahl\u201c wird diese aktiviert. Nun k\u00f6nnen Sie durch das Setzen von H\u00e4kchen an den einzelnen Aufgaben einsehen, welche Labels und Mitglieder auf die gew\u00e4hlten Karten zutreffen. Des Weiteren k\u00f6nnen Sie Ihre Auswahl in andere Listen verschieben oder archivieren. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie die Aufgaben kategorisieren, indem Sie die Label vereinheitlichen.<\/p>\n

\"BrainBoard<\/p>\n

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Mit dieser BrainBoard-Tour sind Sie bestens f\u00fcr Vorbereitung sowie Verwaltung von Aufgaben, Projekten, Events und Redaktionspl\u00e4nen gewappnet. Bei Interesse an SharePoint BrainBoard melden Sie sich bei unserem cojama Service-Team unter 0661\/90249222 oder per Mail an hosting@cojama.com<\/a>. Gerne richten wir Ihnen einen unverbindlichen und kostenfreien Testzugang ein (Testzeit 60 Tage).<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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