{"id":408,"date":"2014-04-17T09:30:01","date_gmt":"2014-04-17T07:30:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=408"},"modified":"2016-05-02T11:14:29","modified_gmt":"2016-05-02T09:14:29","slug":"einrichtung-der-autoarchivierung-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/einrichtung-der-autoarchivierung-in-outlook\/","title":{"rendered":"Einrichtung der AutoArchivierung in Outlook"},"content":{"rendered":"

Mit der automatischen Archivierung in Microsoft Outlook<\/a>\u00a0k\u00f6nnen Hosted Exchange-Nutzer<\/a> wichtige aber im Alltag nur noch selten genutzte Elemente wie E-Mails, Kalender, Notizen, Kontakte usw. archivieren. Bei der Archivierung nutzt Outlook eine Archivdatei, in den bestimmte Elemente nach einem definierten Zeitraum (z. B. sechs Monate) automatisch verschoben werden. Zweck einer AutoArchivierung ist z.B. die Verkleinerung des Postfachs<\/strong>, damit das Limit der Postfachgr\u00f6\u00dfe nicht \u00fcberschritten wird. Des Weiteren\u00a0kann eine Archivierung dabei helfen, nicht den \u00dcberblick \u00fcber das eigene Postfach\u00a0<\/strong>zu verlieren.<\/p>\n

Die automatische Archivierung ist seit Outlook 2010 standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert.<\/strong>\u00a0Wir m\u00f6chten daher beschreiben, wie man in drei einfachen Schritten die AutoArchivierung in Outlook einrichtet:<\/p>\n

1. In Outlook unter Datei\u00a0<\/strong>\u2192<\/span>\u00a0Optionen<\/strong><\/span> w\u00e4hlen.<\/p>\n

\"Einstellungen<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

2. Unter Erweitert<\/strong><\/span> auf Einstellungen f\u00fcr AutoArchivierung…<\/span> <\/strong>klicken<\/p>\n

\"Einstellungen<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

3. Einstellungen entsprechend vornehmen und mit OK<\/strong><\/span> best\u00e4tigen. Die automatische Archivierung ist nun\u00a0aktiviert.<\/strong><\/p>\n

\"alte<\/a><\/p>\n

Im Abschnitt \u201eElemente l\u00f6schen, wenn \u00e4lter als\u2026\u201c kann man zwischen zwei Optionen w\u00e4hlen: Alte Elemente verschieben nach<\/strong> oder Alte Elemente endg\u00fcltig l\u00f6schen<\/strong>.<\/p>\n

Die Option \u201eAlte Elemente\u00a0verschieben nach\u201c ist die normale Archivierung<\/strong>, bei der die alten Elemente aus dem Postfach in die Archivdatei verschoben werden. Die Option \u201eAlte Elemente\u00a0endg\u00fcltig l\u00f6schen\u201c sollte nur gew\u00e4hlt werden, wenn Elemente nicht archiviert sondern endg\u00fcltig aus dem Postfach gel\u00f6scht werden sollen.<\/p>\n

In der Ordnerliste wird, falls in den Einstellungen „Archivordner in der Ordnerliste anzeigen<\/strong>“ ein Haken gesetzt wurde, ein Archivordner angelegt, unter dem die archivierten Daten gefunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"Archivordner<\/a><\/p>\n

Wie man die manuelle Archivierung in Outlook durchf\u00fchrt, beschreiben wir im n\u00e4chsten Beitrag.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit der automatischen Archivierung in Microsoft Outlook\u00a0k\u00f6nnen Hosted Exchange-Nutzer wichtige aber im Alltag nur noch selten genutzte Elemente wie E-Mails, Kalender, Notizen, Kontakte usw. archivieren. Bei der Archivierung nutzt Outlook…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":434,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[209,206,208,205,202,203,199,14,204,207],"class_list":["post-408","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hosted-exchange","tag-abgelaufene-elemente","tag-alte-elemente","tag-archivierung","tag-archivordner","tag-autoarchivierung","tag-automatische-archivierung","tag-hosted-exchange-2013","tag-microsoft-outlook","tag-ordnerliste","tag-postfach","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/408","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=408"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/408\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1315,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/408\/revisions\/1315"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/434"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=408"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=408"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=408"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}