{"id":440,"date":"2014-04-25T09:30:04","date_gmt":"2014-04-25T07:30:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=440"},"modified":"2016-05-02T11:16:13","modified_gmt":"2016-05-02T09:16:13","slug":"manuelle-archivierung-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/manuelle-archivierung-in-outlook\/","title":{"rendered":"Manuelle Archivierung in Outlook"},"content":{"rendered":"<p>Im letzten Blog-Beitrag wurde die <a title=\"Anleitung zur AutoArchivierung in Outlook\" href=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/einrichtung-der-autoarchivierung-in-outlook\/\" target=\"_blank\">Einrichtung der AutoArchivierung<\/a> n\u00e4her beschrieben. Als Alternative zur automatisierten Archivierung kann ein <a title=\"Weitere Informationen zu Hosted Exchange 2013\" href=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/hosted-exchange\" target=\"_blank\">Hosted Exchange-Benutzer <\/a>eine manuelle Archivierung in Outlook durchf\u00fchren. Dabei gelten die gleichen Argumente wie bei der automatisierten Archivierung: <strong>Verringerung der Postfachgr\u00f6\u00dfe und Erhalt der \u00dcbersichtlichkeit<\/strong>. Eine manuelle Archivierung kann in wenigen Schritten durchgef\u00fchrt werden:<\/p>\n<p>Im Outlook unter <span style=\"color: #000080;\"><strong>Datei<\/strong> <\/span>\u2192\u00a0<span style=\"color: #000080;\"><strong>Informationen<\/strong><\/span> \u2192\u00a0<strong><span style=\"color: #000080;\">Tools zum Aufr\u00e4umen<\/span><\/strong> \u2192\u00a0<strong><span style=\"color: #000080;\">Archivieren<\/span> <\/strong>w\u00e4hlen:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Outlook-manuelle-Archivierung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-453\" src=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Outlook-manuelle-Archivierung.jpg\" alt=\"Tools zum Aufr\u00e4umen und Archivieren\" width=\"661\" height=\"495\" srcset=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Outlook-manuelle-Archivierung.jpg 661w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Outlook-manuelle-Archivierung-300x224.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 661px) 100vw, 661px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Ordner ausw\u00e4hlen, welche archiviert werden soll. Unter \u201eElemente archivieren, die \u00e4lter sind als\u201c das <strong><span style=\"color: #000080;\">Datum anpassen<\/span><\/strong> sowie den <span style=\"color: #000080;\"><strong>Speicherort der Archivdatei festlegen<\/strong><\/span>.\u00a0Mit <strong><span style=\"color: #000080;\">OK<\/span> <\/strong>best\u00e4tigen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Elemente-manuell-archivieren.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-454\" src=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Elemente-manuell-archivieren.jpg\" alt=\"Outlook manuell Archivieren\" width=\"661\" height=\"495\" srcset=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Elemente-manuell-archivieren.jpg 661w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Elemente-manuell-archivieren-300x224.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 661px) 100vw, 661px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Der Outlook-Client beginnt sofort mit der Archivierung und legt automatisch einen Ordner im Outlook an, unter welchem die archivierten Daten gefunden werden k\u00f6nnen:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Ordner-archivierte-Elemente.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-455\" src=\"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Ordner-archivierte-Elemente.jpg\" alt=\"Manuell archivierte Elemente in Ordner-Liste\" width=\"234\" height=\"564\" srcset=\"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Ordner-archivierte-Elemente.jpg 234w, https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/Ordner-archivierte-Elemente-124x300.jpg 124w\" sizes=\"auto, (max-width: 234px) 100vw, 234px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im letzten Blog-Beitrag wurde die Einrichtung der AutoArchivierung n\u00e4her beschrieben. 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