{"id":573,"date":"2014-06-13T17:15:42","date_gmt":"2014-06-13T15:15:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=573"},"modified":"2016-05-02T12:17:52","modified_gmt":"2016-05-02T10:17:52","slug":"it-aus-der-cloud-den-sprung-wagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/it-aus-der-cloud-den-sprung-wagen\/","title":{"rendered":"IT aus der Cloud \u2013 Den Sprung wagen"},"content":{"rendered":"

\"goldfish<\/strong><\/p>\n

Immer mehr Unternehmen wollen ortsunabh\u00e4ngig und \u00fcber verschiedene Medien bzw. Endger\u00e4te auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen.<\/strong> Gerade in\u00a0 Zeiten, wo die gesch\u00e4ftliche Zusammenarbeit \u00fcber Unternehmens- und Landesgrenzen<\/strong> hinausgeht, entstehen damit neue Herausforderungen. Dabei muss die Unternehmens-IT nicht nur up-to-date sondern auch flexibel aufgestellt sein<\/strong>. All diese Voraussetzungen bringen IT-L\u00f6sungen aus der Cloud mit. Und dennoch stehen viele Verantwortliche und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Unternehmen und Organisationen vor der Entscheidung. Die Zeit, den Sprung zu wagen, ist f\u00fcr viele greifbarer denn je. Wer allerdings eine Cloud-L\u00f6sung<\/a> einsetzt, muss sich auch mit den Themen Compliance und Zugriffsrechte auseinandersetzen.<\/p>\n

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Wer hat wann und was ver\u00e4ndert?<\/strong><\/em>
\nNutzen Teams in Unternehmen Cloud-L\u00f6sungen wie Hosted SharePoint<\/a> oder Hosted Exchange<\/a>, die einen hohen Datenschutz bieten, ist es daher umso wichtiger, dass Verhaltensregeln in die Teamarbeit integriert werden, um den Datenschutz weiterhin zu garantieren. Versendet ein Mitarbeiter sensible Daten via E-Mail an einen externen Empf\u00e4nger, findet diese Datenschutzverletzung au\u00dferhalb des Einflussbereiches des Anbieters statt.
\nDer Trugschluss, dass ausschlie\u00dflich der Cloud-Provider f\u00fcr die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich ist, ist dennoch weit verbreitet. Versto\u00dfen jedoch Mitarbeiter im Unternehmen bereits gegen die unternehmensinternen Datenschutzrichtlinien, kann die Verantwortung f\u00fcr dieses Fehlverhalten nicht auf den Anbieter abgew\u00e4lzt werden.
\nDaher raten wir, dass Unternehmen und Organisationen Verhaltensregeln f\u00fcr die Nutzung von Cloud-L\u00f6sungen einf\u00fchren. Diese werden oft als Cloud Compliance bezeichnet. Durch die Einf\u00fchrung von Regeln l\u00e4sst sich \u00fcber den Datenschutz hinaus auch eine effiziente Teamarbeit realisieren.
\nHosted SharePoint von Microsoft<\/a> ist z.B. eine geeignete Collaboration-Software mit Compliance M\u00f6glichkeiten.<\/strong> Denn hier kann man nicht nur beliebig viele und verschiedene Team-Rooms erstellen, sondern f\u00fcr die Benutzung dieser auch unterschiedliche Benutzergruppen anlegen. Dabei haben die Benutzer individuelle Zugriffsrechte und k\u00f6nnen \u2013 je nach Berechtigung \u2013 Dokumente nur lesen oder auch bearbeiten. Zudem kann man anhand der Versionierung erkennen, wer wann zuletzt was ge\u00e4ndert hat. Wenn gew\u00fcnscht, kann man sich sogar \u00fcber die \u00c4nderungen per E-Mail benachteiligen lassen. Die Freigabe f\u00fcr \u00c4nderungen an Dokumenten erteilt man in SharePoint \u00fcber angepasste Workflows.<\/p>\n

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Cloud Computing unterst\u00fctzt die Einhaltung von Compliance<\/strong><\/em>
\nIn der Realit\u00e4t sind gerade kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen mit dem Thema Compliance in den meisten F\u00e4llen \u00fcberfordert. Das \u00fcberrascht nicht, denn die F\u00fclle von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien macht es nicht einfacher. Folglich k\u00f6nnen oft nur Gro\u00dfunternehmen einen \u201eCompliance-Fachmann\u201c oder einen \u201cChief Compliance Officer\u201d bezahlen.<\/p>\n

Die gute Nachricht f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen ist also:<\/em>
\nWer sich f\u00fcr Cloud-L\u00f6sungen eines Cloud Computing Anbieters entscheidet, der reduziert seine Compliance-Arbeit und erh\u00f6ht sein Sicherheitsniveau.<\/strong> Das liegt nicht nur daran, dass der Anbieter ein zertifiziertes Rechenzentrum nach ISO 27001 betreibt oder dieses f\u00fcr seine IT-Infrastruktur anmietet. Der Anbieter verf\u00fcgt im Regelfall auch \u00fcber ein Datenschutz-Konzept, welches von einem externen Datenschutzbeauftragten zwecks Einhaltung \u00fcberwacht wird und hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit kompetent aufgestellt ist. Hinzu kommt die Tatsache, dass sich ein Cloud Computing Anbieter es nicht erlauben kann, wenn Sicherheitsprobleme auftauchen oder gar Daten verloren gehen.<\/strong> Daf\u00fcr steht zu viel auf dem Spiel. Schlimmstenfalls kann der Anbieter seinen guten Ruf und seine Kunden verlieren. Das bedeutet also, dass das Gesch\u00e4ft des Anbieters auf die hohen Sicherheitsvorkehrungen aufbaut. Folglich achten die Anbieter penibel auf alle Einzelheiten und sorgen daf\u00fcr, dass alle relevanten Compliance-Punkte \u201esafe\u201c sind.<\/p>\n

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Fazit:<\/strong><\/em>
\nCloud L\u00f6sungen sorgen einerseits daf\u00fcr, dass gerade kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen die Datenschutzgesetze, Richtlinien und Verordnungen besser einhalten k\u00f6nnen. Andererseits k\u00f6nnen Unternehmen durch den Einsatz von Cloud L\u00f6sungen am Markt viel flexibler, effizienter und wettbewerbsf\u00e4higer agieren, weil sie ortsunabh\u00e4ngig, medienbruchfrei und stets die aktuellsten Softwareversionen einsetzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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