{"id":596,"date":"2014-06-26T14:38:21","date_gmt":"2014-06-26T12:38:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=596"},"modified":"2016-05-02T12:28:21","modified_gmt":"2016-05-02T10:28:21","slug":"wussten-sie-schon-wie-sie-ihr-exchange-postfach-ihren-kollegen-oder-der-sekraeterin-freigeben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wussten-sie-schon-wie-sie-ihr-exchange-postfach-ihren-kollegen-oder-der-sekraeterin-freigeben\/","title":{"rendered":"Wussten Sie schon…wie Sie Ihr eigenes Exchange-Postfach Ihren Kollegen oder Ihrer Sekret\u00e4rin freigeben k\u00f6nnen?"},"content":{"rendered":"

Typisches Problem:<\/strong> Ihre Sekret\u00e4rin hat keine Einsicht in Ihren Kalender und kann w\u00e4hrend Ihrer Gesch\u00e4fts- und Dienstreisen selbst keine Termine \u00e4ndern, l\u00f6schen und erg\u00e4nzen. Oft ist es so, dass Ihre Sekret\u00e4rin Sie anrufen muss, um Ihnen Termin\u00e4nderungen oder neue Termine mitzuteilen. Nicht immer sind Sie erreichbar. Wenn Sie beispielsweise in einem Gesch\u00e4ftstermin sitzen, k\u00f6nnen Sie nicht ans Telefon gehen. Dar\u00fcber hinaus rauben Ihnen diese Abstimmungsgespr\u00e4che viel Zeit und erh\u00f6hen den Organisations-Stress f\u00fcr Sie und f\u00fcr Ihre Mitarbeiter.<\/p>\n

Die L\u00f6sung:<\/strong>
\nMit einem E-Mail-Postfach eines Exchange Servers<\/a> k\u00f6nnen Sie Ihrer Sekret\u00e4rin Ihren eigenen Kalender freigeben. W\u00e4hrend Sie sich auf Gesch\u00e4fts- und Dienstreisen befinden, kann Ihre Sekret\u00e4rin selbstst\u00e4ndig Ihre Termine \u00e4ndern, l\u00f6schen und erg\u00e4nzen. Somit haben Sie als Vorgesetzter immer den aktuellsten Stand Ihrer Termine. Die Daten werden permanent synchronisiert. Folglich k\u00f6nnen Sie sehr schnell und flexibel reagieren, haben stets den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Termine und gewinnen wertvolle Zeit. Zus\u00e4tzlich senken Sie den Stressfaktor f\u00fcr sich und f\u00fcr Ihre Mitarbeiter. Im folgenden Blog erfahren Sie, wie man diese Freigaben f\u00fcr einen Kalender oder gar f\u00fcr das ganze E-Mail-Postfach einrichtet:<\/p>\n

Um einem anderen Benutzer aus der gleichen Organisation den Zugriff auf das eigene Hosted Exchange E-Mail-Postfach<\/a> (oder Teile davon) zu gew\u00e4hren, sind die nachfolgend beschriebenen Schritte durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Voraussetzung: Das E-Mail-Postfach muss in Microsoft Outlook eingerichtet sein.<\/p>\n

Zun\u00e4chst muss der Stammordner freigegeben werden.
\nKlicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in Ihrem Exchange-Postfach auf den Ordner der obersten Ebene und w\u00e4hlen \u201eFreigabeberechtigungen \u00e4ndern\u2026\u201c<\/p>\n

\"Freigabeberechtigung<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Im folgenden Dialog w\u00e4hlen Sie bitte \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_hinzuf\u00fcgen\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Danach ist der (sind die) Exchange-Benutzer auszuw\u00e4hlen, die Zugriff erhalten sollen.
\nWichtig ist die Auswahl der Globalen Adressliste.
\n\"Outlook_Postfach_Benutzer_ausw\u00e4hlen_globale_Adressliste\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Im n\u00e4chsten Schritt wird der gew\u00fcnschte Umfang des Zugriffs eingestellt:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_Eigenschaften\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Die Freigabe des Stammordners ist damit abgeschlossen.<\/p>\n

Die vorangegangenen Schritte sind f\u00fcr jeden Unterordner zu wiederholen, auf den der andere Benutzer Zugriff erhalten soll (z.B. Posteingang, Kalender, Kontakte, etc.).<\/p>\n

 <\/p>\n

Im Falle des Kalenders sind die Berechtigungsm\u00f6glichkeiten geringf\u00fcgig abweichend:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_Berechtigungsm\u00f6glichkeiten\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Einbinden eines freigegebenen Exchange-Postfachs in Microsoft Outlook<\/strong><\/p>\n

Um das Exchange-Postfach eines anderen Benutzers, auf das man selbst Zugriff besitzt, dauerhaft in Outlook einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie \u201cExtras\u201d >>\u00a0 \u201cKontoeinstellungen\u201d:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_dauerhafte_Freigabe\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Markieren Sie dann das Exchange-Konto und gehen Sie auf \u201e\u00c4ndern\u201c:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_Exchange_Konto_\u00e4ndern\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Es \u00f6ffnet sich ein Formular. W\u00e4hlen Sie dort bitte \u201eWeitere Einstellungen\u201c:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_Exchange_Konto_\u00e4ndern_weitere_Einstellungen\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Auf der Registerkarte \u201eErweitert\u201chaben Sie die M\u00f6glichkeit, ein Exchange-Postfach hinzuzuf\u00fcgen:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_hinzuf\u00fcgen_02\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Geben Sie hier den Namen der Person ein:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_hinzuf\u00fcgen_02_Name_Person\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Danach erscheint der Benutzer in der Liste:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_hinzuf\u00fcgen_02_Benutzer_Liste\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Nachdem alle offenen Formulare mit OK oder Weiter best\u00e4tigt wurden, erscheint das Hosted Exchange Postfach<\/a> links in der Ordnerliste:<\/p>\n

\"Outlook_Postfach_Exchange_Konto_erscheint_Navigation\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Typisches Problem: Ihre Sekret\u00e4rin hat keine Einsicht in Ihren Kalender und kann w\u00e4hrend Ihrer Gesch\u00e4fts- und Dienstreisen selbst keine Termine \u00e4ndern, l\u00f6schen und erg\u00e4nzen. Oft ist es so, dass Ihre…<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":608,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[265,248,266,267,23,251,268,51,269],"class_list":["post-596","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wussten-sie-schon","tag-e-mail-postfach","tag-exchange-postfach","tag-freigabe","tag-kalender","tag-microsoft-exchange-server","tag-outlook","tag-sekretaerin","tag-termine","tag-zugriff-e-mail-postfach","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/596","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=596"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/596\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1327,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/596\/revisions\/1327"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/608"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=596"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=596"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=596"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}