{"id":780,"date":"2014-08-29T10:39:47","date_gmt":"2014-08-29T08:39:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/?p=780"},"modified":"2016-05-02T13:11:28","modified_gmt":"2016-05-02T11:11:28","slug":"verwaltung-von-berechtigungen-bei-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cojama-hosting.com\/blog\/verwaltung-von-berechtigungen-bei-sharepoint\/","title":{"rendered":"Verwaltung von Benutzergruppen und Berechtigungen bei SharePoint"},"content":{"rendered":"

Sie wollen erfahren Sie, wie Sie\u00a0 in SharePoint <\/a>schnell und einfach Benutzergruppen und Berechtigungsstufen einrichten? Im vorliegenden Blog zeigen wir Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie am besten vorgehen m\u00fcssen, damit die Einrichtung auch reibungslos funkioniert.<\/p>\n

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Innerhalb Ihrer SharePoint Site haben Sie die M\u00f6glichkeit, verschiedene Berechtigungsstufen an einzelne Benutzer oder ganze Gruppen zu verteilen.<\/span><\/strong><\/p>\n

Klicken Sie hierf\u00fcr bitte im oberen Men\u00fc links auf \u201eWebsiteaktionen\u201c:<\/p>\n

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Danach w\u00e4hlen Sie im Drop-Down Men\u00fc bitte \u201eWebsiteberechtigungen\u201c:<\/p>\n

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Sie erhalten nun eine Gesamt\u00fcbersicht aller Ihrer auf die Hauptwebsite zugelassenen Benutzer und Gruppen, inklusive deren Berechtigungsstufen:<\/p>\n

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Im Normalfall erben alle Bereiche Ihrer SharePoint Website die hier vergebenen Berechtigungsstufen. Sie haben aber auch die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr einzelne Bereiche individuelle Berechtigungen zu vergeben. Im oberen Beispiel hat der Benutzer \u201eSven Svenson\u201c zwei unterschiedliche Berechtigungsstufen. Das liegt daran, dass der Benutzer auf Teilbereiche der SharePoint Site nur eingeschr\u00e4nkte Berechtigung hat (z.B. nur Leserechte auf eine Dokumentbibliothek).<\/p>\n

Dieses wird Ihnen auch durch die gelb hinterlegte Meldung oberhalb der Berechtigungs\u00fcbersicht angezeigt:<\/p>\n

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Wenn Sie nun auf \u201eEindeutig gesicherten Inhalt anzeigen\u201c klicken, \u00f6ffnet sich ein Pop-Up, indem Ihnen alle Bereiche der SharePoint Site angezeigt werden, die eigene Berechtigungsstufen definiert haben.<\/p>\n

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Berechtigungsstufen definieren:<\/strong><\/span><\/p>\n

Um eigene, individuelle Berechtigungen zu erstellen, klicken Sie bitte im oberen Men\u00fc auf \u201eBerechtigungsstufen\u201c:<\/p>\n

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Auf dieser Seite k\u00f6nnen Sie bestehende Berechtigungsstufen bearbeiten, l\u00f6schen oder neue Stufen hinzuf\u00fcgen:<\/p>\n

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Hinweis:<\/strong><\/p>\n

Die Berechtigungsstufen, die ein \u201e_c\u201c hinter dem Namen aufweisen, sind von cojama erstellte Berechtigungen. Der Unterschied zu den standardm\u00e4\u00dfig vorhandenen Stufen besteht darin, dass es noch eine weitere Abstufung zwischen \u201eMitwirken\u201c (Edit_c) und \u201eLesen\u201c (Read_c) gibt: Work_c. Diese Stufe kann ebenso wie der Editor Inhalte anzeigen, hinzuf\u00fcgen und bearbeiten, jedoch fehlt die Berechtigung zum L\u00f6schen.<\/p>\n

Um eine neue Berechtigungsstufe zu erstellen, klicken Sie bitte auf \u201eBerechtigungsstufe hinzuf\u00fcgen\u201c:<\/p>\n

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Danach k\u00f6nnen Sie die verschiedenen Attribute ausw\u00e4hlen, die f\u00fcr Ihre neue Berechtigungsstufe gelten sollen:<\/p>\n

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Bitte beachten Sie:<\/strong><\/p>\n

Einige Attribute stehen in Abh\u00e4ngigkeit zueinander, d.h. wenn Sie ein K\u00e4stchen markieren, kann es passieren, dass automatisch ein weiteres K\u00e4stchen markiert wird.<\/p>\n

Haben Sie alle notwendigen Attribute ausgew\u00e4hlt, klicken Sie bitte auf \u201eErstellen\u201c:<\/p>\n

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Ihre neue Berechtigungsstufe wurde erstellt und kann nun Benutzern zugewiesen werden.<\/p>\n

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Eine Berechtigungsstufe an einen Benutzer \/ eine Gruppe vergeben:<\/span><\/strong><\/p>\n

Um Berechtigungen zu vergeben, klicken Sie bitte auf \u201eBerechtigungen erteilen\u201c:<\/p>\n

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Klicken Sie nun auf das rot umrandete Adressbuch-Symbol, um User auszuw\u00e4hlen:<\/p>\n

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Tipp:<\/strong><\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen den Namen auch direkt in das Feld eingeben und auf \u201eNamen \u00fcberpr\u00fcfen\u201c (das Symbol neben dem Adressbuch) klicken. Im Regelfall wird der Benutzer anhand seines Nachnamens erkannt. Es kann jedoch passieren, dass der Name nicht aufgel\u00f6st werden kann. In diesem Fall empfehlen wir, \u00fcber das Adressbuch zu suchen. Es ist allerdings nicht m\u00f6glich, sich eine Liste alle Benutzer im Adressbuch anzeigen zu lassen. Falls Sie dies jedoch einmal ben\u00f6tigen sollten, ist es ratsam, nach der Domain zu suchen, da die Anmeldenamen in der Regel auf der gleichen Domain beruhen.<\/p>\n

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Geben Sie oben im Suchfeld einen Teil des Namens oder die Domain ein und klicken auf das Suchsymbol. Wird ein passendes Ergebnis gefunden, erscheint dieses in der Auswahl. Sie k\u00f6nnen den Benutzer nun per Doppelklick oder durch Markieren und \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

Klicken Sie danach bitte auf \u201eOk\u201c:<\/p>\n

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Sie k\u00f6nnen auch eine Gruppe oder mehrere Benutzer auf einmal ausw\u00e4hlen, wenn diese die gleiche Berechtigungsstufe erhalten sollen.<\/p>\n

Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie die entsprechende Berechtigung vergeben. Klicken Sie danach bitte auf \u201eOk\u201c:<\/p>\n

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Sie k\u00f6nnen Benutzer entweder einer vordefinierten Gruppe zuweisen oder ihnen direkte Berechtigungen erteilen. Des Weiteren k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob der Benutzer eine „Willkommens-E-Mail“ erhalten soll. Dies funktioniert allerdings nur, wenn eine funktionierende E-Mail Adresse hinterlegt wurde.<\/p>\n

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Die Berechtigungen wurden entsprechend vergeben:<\/p>\n

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Berechtigungen \u00fcberpr\u00fcfen:<\/strong><\/span><\/p>\n

Wenn Sie die Berechtigungsstufen eines Benutzers \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chten, klicken Sie im Hauptmen\u00fc bitte auf \u201eBerechtigungen \u00fcberpr\u00fcfen\u201c:<\/p>\n

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Im folgenden Fenster k\u00f6nnen Sie nun eine E-Mail Adresse oder den Teil eines Namens eingeben, um den entsprechenden Benutzer auszuw\u00e4hlen:<\/p>\n

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Klicken Sie bitte auf \u201eJetzt \u00fcberpr\u00fcfen\u201c.<\/p>\n

Sie kriegen alle f\u00fcr den Benutzer vergebenen Berechtigungsstufen angezeigt, inklusive der Art und Weise, wie sie vergeben wurden.<\/p>\n

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Zugriffsanforderung und Websiteadministratoren:<\/span><\/strong><\/p>\n

Wenn Sie m\u00f6chten, dass Benutzer zus\u00e4tzliche Berechtigungen f\u00fcr die Webseite beantragen sollen, k\u00f6nnen Sie die Zugriffsanforderungen aktivieren. Klicken Sie hierzu bitte auf \u201eZugriffsanforderungen verwalten\u201c:<\/p>\n

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Im folgenden Fenster k\u00f6nnen Sie die E-Mail Adresse f\u00fcr Zugriffsanforderungen festlegen:<\/p>\n

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Beantragt ein Benutzer nun \u00fcber \u201eZugriff beantragen\u201c weitere Rechte,<\/p>\n

\"SharePoint<\/a><\/p>\n

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erh\u00e4lt oben eingetragene E-Mail Adresse eine Mitteilung mit entsprechenden Informationen \u00fcber die Beantragung.<\/p>\n

Des Weiteren k\u00f6nnen f\u00fcr Ihre SharePoint Site sogenannte Websiteadministratoren eingesetzt werden, die Vollzugriff auf alle Seiten Ihrer SharePoint Site erhalten. Hierzu klicken Sie bitte auf \u201eWebsitesammlungsadministratoren\u201c:<\/p>\n

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Danach k\u00f6nnen Sie den oder die Benutzer ausw\u00e4hlen, die Sie zu Websiteadministratoren machen m\u00f6chten:<\/p>\n

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Sie interessieren sich f\u00fcr SharePoint<\/a> und m\u00f6chten kostenfrei beraten werden? Sie wollen erfahren, wie SharePoint Sie dabei unterst\u00fczt, Prozesse abzubilden, Workflows zu erstellen und die Teamarbeit zu verbessern? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt<\/a> auf: Per E-Mail an hosting@cojama.com oder per Telefon unter 0661 \/ 90 249 222.<\/p>\n

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