Spectrum Capital Partners

E-Mail-Kommunikation mit Hosted Exchange

Die Herausforderung

Um den eigenen IT-Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig eine moderne und flexible E-Mail-Kommunikation sicherzustellen, entschied sich die Spectrum Capital Partners GmbH dafür, den Betrieb seiner Exchange-Umgebung auszulagern. Ziel war es, den administrativen und technischen Aufwand zu minimieren und den Mitarbeitenden dennoch jederzeit einen zuverlässigen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu ermöglichen.

Die Lösung

Seit Anfang 2019 nutzt Spectrum Capital Partners die Hosted-Exchange-Lösung von cojama. Die Migration der bestehenden E-Mail-Postfächer wurde von cojama in enger und vertrauensvoller Abstimmung mit dem Geschäftsführer von Spectrum Capital Partners durchgeführt. So konnte der Wechsel auf die gehostete Umgebung strukturiert und reibungslos umgesetzt werden.
Mit Hosted Exchange stehen die zentralen Kommunikations- und Organisationsfunktionen unabhängig vom jeweiligen Standort zur Verfügung. Mitarbeitende können ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben überall abrufen und auf unterschiedlichen Endgeräten synchron nutzen - vom PC und Notebook bis zum Smartphone.

Das Ergebnis

Mit der Auslagerung des Exchange-Betriebs verfügt Spectrum Capital Partners über eine moderne E-Mail-Infrastruktur, die sich flexibel an neue Anforderungen anpassen lässt. Der interne Konfigurations- und Betriebsaufwand wird reduziert, während Mitarbeitende unabhängig von Ort und Endgerät auf ihre wichtigsten Kommunikations- und Organisationsdaten zugreifen können.