Folgender Fehler tritt beim Synchronisieren des lokalen Arbeitsbereichs in SharePoint Workspace mit dem SharePoint Server auf: Fehler beim Synchronisieren des Tools.

Der versuchte Vorgang ist unzulässig, weil er den vom Administrator erzwungenen Listenansicht-Schwellenwert überschreitet.

Was ist zu tun?

Wahrscheinlich enthält die zu synchronisierende Liste mehr als 5000 Elemente. Dies ist der eingetragene Schwellenwert in unserer Hosting Umgebung, d.h. dass maximal 5000 Elemente per Operation von einem User gleichzeitig bearbeitet werden können. Dies gilt somit auch für SharePoint Workspace. Der Wert ist global für unsere komplette Hosting Umgebung gesetzt und kann leider nicht verändert werden.

Weitere Einschränkungen von Workspace laut Microsoft sind:

  • Für jeden SharePoint-Arbeitsbereich auf dem lokalen Computer besteht eine Beschränkung auf 2 Gigabyte und eine Gesamtzahl von ungefähr 500 Dateien
  • Die Gesamtzahl der Dateien, die in allen SharePoint-Arbeitsbereichen insgesamt gespeichert werden können, beträgt 1800
  • Jede Liste kann maximal 5000 Elemente aufweisen