Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Web-Site und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Für uns ist es selbstverständlich, verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.
Die cojama Infosystems GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).


Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten
Die cojama Infosystems GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsverhältnisse zum Zwecke des Hostings von Hosted-Exchange-Paketen, Hosted-SharePoint-Paketen und dedizierter Server.
Es werden nur dann Kundendaten erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn dies zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden nach Vertragsbeendigung unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Daten beträgt zehn Jahre. Genauere Informationen können Sie auch unserem öffentlichen Verfahrensverfahrensverzeichnis entnehmen.


Erhebung und Verarbeitung von Daten per Internet

Wir nutzen auf unseren Seiten Google Analytics. Ihre IP (Internet Protocol) -Adresse wird anonymisiert ausschließlich für statistische Zwecke mit diesem Tracking-Tool gespeichert.
Beachten Sie dazu unseren Hinweis am Fuß dieser Seite. Hier werden Sie auch über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten informiert.

E-Mail-Verschlüsselung

Sollten Sie uns eine E-Mail schicken, werden wir natürlich bis zum Abschluss dieses Kommunikationsvorganges Ihren Absender speichern. Steht Ihre Frage im Zusammenhang mit einem bestehenden Kundenverhältnis, kann diese auch für den Zeitraum Ihres Vertragsverhältnisses gespeichert bleiben.


Beachten Sie bitte, dass generell E-Mails unverschlüsselt im Internet übertragen werden. Das bedeutet, dass wir nicht garantieren können, dass diese Daten nicht Unbefugten zur Kenntnis gelangen.
Wenn Sie die technischen Voraussetzungen haben, können Sie uns gerne auch per S/MIME verschlüsselt Ihre E-Mails an die E-Mail Adresse hosting@cojama.com senden.

Hier finden Sie unseren Public Key als Datei zum Integrieren in Ihren Mailclient:

datenschutz_cojama-com_public_01.rar

hosting_cojama_com_public_01.rar

 

 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, können Sie über Webformulare mit uns Kontakt aufnehmen. Diese Formulare sind durchgängig per SSL verschlüsselt. Das bedeutet, dass alle Daten, die Sie in diese Formulare eintragen, von Ihrem Browser verschlüsselt an unseren Server übermittelt werden und damit vor der unberechtigten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.
Die Informationen, die in diesen Formularen abgefragt werden, sind zur Bearbeitung Ihrer Fragen notwendig (mit Sternchen gekennzeichnet) oder optional durch Sie anzugeben. Diese Kontaktaufnahmen werden analog zu den E-Mails behandelt und für diese gelten auch die gleichen Aufbewahrungsfristen.


Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung
Entsprechend den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) teilen wir Ihnen auf Anforderung schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich (um den Vorgang der Beauskunftung zu beschleunigen) entsprechend ausweisen, da wir Auskünfte nur an Personen erteilen dürfen, die wir zweifelsfrei identifizieren können.
Möglichkeiten dazu sind die Nutzung digital signierter E-Mails oder bei schriftlichem Auskunftsersuchen das Angeben der kompletten Adresse und die eigenhändige Unterschrift.


Auskunftsersuchen richten Sie an:
cojama Infosystems GmbH
Frank Spaeing, Datenschutzbeauftragter
Flemingstraße 10
36041 Fulda

Mobil +49 (172) 6043135
Tel.  +49 (3491) 407277
Fax   +49 (3491) 407278
E-Mail: datenschutzcojamacom

Verwendung der Kontaktinformationen auf dieser Webseite
Die Verwendung der Kontaktdaten der Anbieterkennzeichnung − insbesondere der Telefon-/Faxnummern und E-Mailadressen − zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn cojama Infosystems GmbH hatte zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits ein geschäftlicher Kontakt. cojama Infosystems GmbH und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

 

 

Google Analytics
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