Mit Hosted SharePoint erweitert der IT-Dienstleister cojama sein Produktportfolio um eine weitere Hosting-Lösung. cojamas Kunden können mit Hosted SharePoint jederzeit und von überall auf Dokumente und Daten zentral zugreifen, diese bearbeiten, mit Kollegen und Geschäftspartnern austauschen und speichern.
„Nachdem wir Hosted Exchange im Jahr 2007 erfolgreich eingeführt haben, gingen vermehrt Anfragen von Kunden und Interessenten nach Hosted SharePoint bei uns ein“, so Marco Großmeilert, einer der drei Geschäftsführer von cojama, der IT-Anbieter und Hosting-Spezialist aus Fulda.
„Es war nur eine Frage der Zeit, bis wir Hosted SharePoint einführen würden. Die wachsende Nachfrage aus dem KMU-Segment und der verstärkte Bedarf nach Hosting-Lösungen in den letzten Jahren bestätigen die Attraktivität solcher innovativen IT-Lösungen“, erläutert Herr Großmeilert weiterhin.
Der Vorteil bei Hosted SharePoint liegt z.B. darin, dass man bereits innerhalb eines Werktages eine gemeinsame Kommunikations-Plattform einrichten kann, mit der Mitarbeiter Dokumente und Daten bearbeiten, austauschen und speichern können. Dabei kann man von überall und jederzeit auf die Daten zugreifen, da diese in einem zertifizierten Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum zentral gespeichert und stets synchronisiert werden.
Einfacher geht’s also nicht, wenn Unternehmen und Mitarbeiter gemeinsam standortunabhängig arbeiten wollen. Insbesondere für Projekt-Teams eignet sich Hosted SharePoint hervorragend.
Daneben bietet Hosted SharePoint viele weitere nützliche Features wie etwa Wikis für das Wissensmanagement, Blogs für Mitarbeitermeinungen, RSS Integration für Benachrichtigungen über Änderungen, Verbindung zu Hosted Exchange und somit zu Outlook, Verbindung zum Windows Explorer, Versionierungs-Historie, vereinfachte Suche nach Dateien und vieles andere mehr.
„Vereinfacht gesagt“, fasst Herr Großmeilert zusammen, „erleichtert Hosted SharePoint das Arbeiten ungemein. Denn Betriebsprozesse können effizienter abgebildet werden, Dokumente und Wissen aus dem Unternehmen können schneller gefunden, ausgetauscht und bearbeitet werden.“
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben den Wert und die Vorzüge von Hosting-Lösungen für sich erkannt. Der Einsatz einer gehosteten Lösung erlaubt es vielen Kunden, ihre IT-Kosten zu senken, an Sicherheit zu gewinnen und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Noch dieses Jahr wird cojama eine Archiv-Lösung einführen, die sowohl die revisionssichere Speicherung der E-Mails aus Hosted Exchange als auch der Daten aus Hosted SharePoint übernimmt. Damit lässt cojama seinen Kunden hinsichtlich einer ganzheitlichen Lösung keine Wünsche mehr offen.