Outlook ist seit Jahren der Standard in vielen deutschen Unternehmen. Jedoch heißt Standard nicht gleich, dass jede Arbeitsweise optimal abgedeckt wird. Viele IT-Verantwortliche fragen sich daher:
Gibt es eine ernstzunehmende Alternative ohne unsere komplette Infrastruktur zu verändern?
Eine Antwort, die hier immer häufiger fällt, ist der eM Client.
Doch was ist der eM Client überhaupt?
Dieser Client ist ein Desktop-E-Mail-Programm des gleichnamigen Softwareherstellers mit Sitz in Prag, ergänzt durch Apps für IOS und Android. Wie jeder E-Mail Client ist er die Software, mit der Sie Ihre Mails lesen, senden und organisieren. Alle Daten liegen weiterhin auf unseren hochverfügbaren Servern.
Der eM Client vereint E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen in einer einheitlichen und strukturierten Oberfläche. Hierzu kommen weiterhin Funktionen wie das Rückgängigmachen von Sendevorgängen, das zeitversetze Versenden von Mails, eine integrierte Übersetzung und vieles mehr.
Jetzt stellen Sie sich sicher die Frage:
Warum sollte ich überhaupt über eine Alternative nachdenken?
Es geht hier gar nicht um „gut gegen schlecht“. Outlook erfüllt die meisten der Anforderungen natürlich sehr zuverlässig. Dennoch gibt es gute Gründe, den eM Client in Betracht zu ziehen:
Übersichtlichkeit
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt den vollen und breit gefächerten Funktionsumfang von Microsoft-Outlook. Der eM Client setzt genau dort an: Eine reduzierte, klar strukturierte Oberfläche, in der E-Mails, Termine und Anhänge einfach nebeneinander sichtbar sind.
Mehrere Konten
Wer Hosted-Exchange-Postfächer, IMAP-Konten, oder sogar sein privates Postfach parallel betreuen möchte, behält in diesem Client alles zentral im Blick
Veränderungen bei Outlook
Falls Sie es noch nicht mitbekommen haben: Microsoft ersetzt schrittweise das klassische Outlook durch ein neues Outlook. Dieses neue Outlook ist auf Exchange Online, also der Cloud von Microsoft, ausgerichtet und unterstützt Postfächer auf eigenen Exchange Servern, wie wir sie betreiben, nicht mehr im gewohnten Ausmaß.
Das klassische Outlook wird laut Microsoft noch bis mindestens 2029 unterstützt, aber wer schon heute plant, wie es danach weitergehen soll, findet im eM Client eine solide Option.
Volle Exchange-Unterstützung
Der eM Client unterstützt unser Exchange vollumfänglich und synchronisiert E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben jederzeit. Auch freigegebene Kalender, Postfächer und Serverarchive stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Stellen Sie sich vor Sie sind ein Planungsbüro mit 25 Mitarbeitenden und nutzen seit 25 Jahren Hosted Exchange bei uns. Einige Kolleginnen und Kollegen wünschen sich seit längerer Zeit eine simplere Oberfläche als Outlook. Die Lösung: Sie installieren den eM Client.
Dazu braucht es fast nichts. Eine Postfachmigration ist nicht nötig, da alle Daten auf unseren Servern bleiben. Der Vertrag und die Betreuung laufen selbstverständlich unverändert weiter. Es ändert sich lediglich das Programm an Ihrem Arbeitsplatz.
Doch für wen lohnt es sich?
Der Client lohnt sich insbesondere für kleine und mittelständige Unternehmen, die einen leicht verständlichen und aufgeräumten Arbeitsplatz suchen.
Auch lohnt er sich für Teams, welche mehrere Postfächer betreuen, wie bspw. info@, oder buchhaltung@.
Generell lässt sich sagen, es lohnt sich für all diejenigen, die unabhängig bleiben möchten und eine Umstellung auf das neue Outlook nicht mitgehen wollen, ohne dafür ihre Serverlandschaft in die Microsoft-Cloud migrieren zu müssen.
Oft ist die beste Lösung ohnehin nicht Entweder-Oder. So können Sie beispielsweise nur einen Teil Ihres Teams mit dem eM Client arbeiten lassen, der Rest bleibt bei Outlook. Ihr Exchange bei uns unterstützt alle Varianten gleichzeitig.
Es lässt sich zusammenfassend sagen:
Ein E-Mail-Programm ist nur so gut wie der Server, der dahintersteht. Postfächer, Freigaben und Kalender stammen nicht aus dem Client, sondern aus Ihrem Exchange. Genau hier setzen wir an: Wir betreiben alle Dienste auf eigenen dedizierten Servern und übernehmen Betrieb, Wartung, Updates und Support vollständig für Sie.
Outlook ist also nicht die einzige Option, die Sie haben. Der eM Client ist eine funktionsstarke, übersichtliche Alternative mit voller Exchange-Unterstützung. Und ein Wechsel des Clients bedeutet nicht ein Wechsel der Infrastruktur.
Wenn Sie jetzt sagen, Sie möchten mehr über diesen eM Client erfahren, ihn testen oder sind sich unsicher, welcher Client zu Ihrem Team passt?
Dann sprechen Sie uns jederzeit gerne an. Wir beraten Sie und unterstützen bei der Einrichtung, egal ob Sie bei Outlook bleiben, zu eM wechseln, oder beides parallel nutzen wollen.
Ihr cojama-Hosting Team.