Einschränkungen für SharePoint-Seitennamen

SharePoint 2013 bietet als webbasierte Cloud-Lösung viele Vorteile für die Zusammenarbeit in Teams - unabhängig vom Standort

SharePoint 2013 bietet als webbasierte Cloud-Lösung viele Vorteile für die Zusammenarbeit in Teams – unabhängig vom Standort

Beim Erstellen einer neuen SharePoint Seite gilt es, mehrere Faktoren zu beachten.

Unter anderem sollten Sie versuchen, den Seitennamen möglichst kurz zu halten. Denn sonst kann es zu Problemen mit der URL-Pfadlängenbeschränkung kommen, wenn zu viele Unterseiten mit langem Namen aneinander gereiht werden.
Insgesamt darf die maximale URL-Pfadlänge von 255 Zeichen nicht überschritten werden.

 

Die Gesamtlänge einer SharePoint-URL setzt sich wie folgt zusammen:
– Länge des Ordner- oder Dateipfads (einschließlich des Protokoll- und Servernamens und des Ordner oder Dateinamens)
– alle Parameter, die als Bestandteil der URL enthalten sind.

 

Die Formel sieht folgendermaßen aus:

URL = Protokoll + Servername + Ordner- oder Dateipfad + Ordner- oder Dateiname + Parameter

Beispiel:

https://www.musterfirma.com/Seiten/Vertrieb/Dokumente/Gemeinsame%20Dateien/Marketing/Liste%20Partner01.xlsx

 

Außerdem gibt es bei Microsoft SharePoint Einschränkungen für zulässige Zeichen:

–          Folgende Zeichen dürfen im Seitennamen nicht verwendet werden:

Ungültige Zeichen

–          Ein Seitenname darf nicht mit (_) oder (.) beginnen.

–          Es dürfen keine bereits verwendeten Seitennamen (auch nicht für Unterseiten) verwendet werden.

–          Keine fortlaufende Verwendung von (.) innerhalb des Seitennamens.

–          Keine Verwendung von (.) am Ende eines Seitennamens.

 

Hier noch ein paar Tipps zum Verkürzen von Seitennamen bei Microsoft SharePoint:

–          Versuchen Sie die Ordner und Dateinamen kurz zu halten und schreiben Sie stattdessen eine ausführlichere Beschreibung ins Titelfeld (dieses ist nicht Teil der URL).

–          Verwenden Sie keine Freiräume in Ordner oder Dateinamen (diese werden im URL als `%20` angezeigt)

–          Verwenden Sie `-` und `_` als Trennzeichen.

–          Verwenden Sie keine ungültigen Webzeichen wie `.`, `/`, `&`, etc

–          Verwenden Sie nicht mehr als 3 Ordnerebenen

–          Verwenden Sie die Kurzversion des URL, wenn Sie diesen versenden wollen

 

Dieses Problem wird oft erst bemerkt, wenn das Limit von 255 Zeichen schon erreicht ist. Achten Sie also am Besten gleich beim Erstellen Ihrer Hosted SharePoint Seite darauf, die Seiten-, Ordner- und Dateinamen möglichst kurz zu halten.

Sie interessieren sich für Hosted SharePoint oder wollen die Lösung kostenfrei testen? Gerne beraten wir Sie kostenfrei unter 0661-90 249 222 oder schreiben Sie uns an unter hosting@cojama.com. Wir freuen uns auf Sie.

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