Einträge von Matthias Schossig

Einschränkungen für SharePoint-Seitennamen

Beim Erstellen einer neuen SharePoint Seite gilt es, mehrere Faktoren zu beachten. Unter anderem sollten Sie versuchen, den Seitennamen möglichst kurz zu halten. Denn sonst kann es zu Problemen mit der URL-Pfadlängenbeschränkung kommen, wenn zu viele Unterseiten mit langem Namen aneinander gereiht werden. Insgesamt darf die maximale URL-Pfadlänge von 255 Zeichen nicht überschritten werden.   […]

Problem: E-Mails werden im Posteingang als [Entwurf] angezeigt

Sie nutzen Hosted Exchange und haben in Outlook oder OWA das Problem, dass (zeitweise) Nachrichten nicht beantwortet werden können, weil Sie im Posteingang als [Entwurf] angezeigt werden? Dieses Problem entsteht wahrscheinlich durch ein aktiviertes Add-In Ihres Virenscanners in Outlook und beeinflusst auch die Darstellung im OWA. Zum Lösen des Problems führen Sie die folgenden Schritte […]

E-Mails bei Hosted Exchange mit S/MIME-Zertifikat sicher verschlüsseln und signieren

Das sichere Übermitteln von Daten wird in der heutigen Zeit immer wichtiger. Natürlich sollte auch besonders bei der E-Mail-Kommunikation wie z.B. mit Microsoft Hosted Exchange die Verschlüsselung und sichere Übermittlung der Inhalte garantiert sein. Hierfür gibt es verschiedene Methoden. Eine davon ist die Einbindung eines sogenannten S/MIME-Zertifikats in den Outlook Client. S/Mime ist ein Standard […]

Verbindungsprobleme von Outlook zu Hosted Exchange Servern über T-Online DSL-Anschlüsse

Das Symptom: Obwohl die Einrichtung des Postfachs problemlos funktioniert und alle Einstellungen korrekt sind, kann Outlook keine Verbindung zum Exchange Server aufbauen. Es erscheint die Meldung „trying to connect“ oder Outlook reagiert bei den verschiedensten Aktionen nicht mehr. Das Problem tritt nur beim externen Zugriff auf Exchange über das „RPC over http Protokoll“ (Outlook Anywhere) […]

Manuelle Archivierung in Outlook

Im letzten Blog-Beitrag wurde die Einrichtung der AutoArchivierung näher beschrieben. Als Alternative zur automatisierten Archivierung kann ein Hosted Exchange-Benutzer eine manuelle Archivierung in Outlook durchführen. Dabei gelten die gleichen Argumente wie bei der automatisierten Archivierung: Verringerung der Postfachgröße und Erhalt der Übersichtlichkeit. Eine manuelle Archivierung kann in wenigen Schritten durchgeführt werden: Im Outlook unter Datei […]

Einrichtung der AutoArchivierung in Outlook

Mit der automatischen Archivierung in Microsoft Outlook können Hosted Exchange-Nutzer wichtige aber im Alltag nur noch selten genutzte Elemente wie E-Mails, Kalender, Notizen, Kontakte usw. archivieren. Bei der Archivierung nutzt Outlook eine Archivdatei, in den bestimmte Elemente nach einem definierten Zeitraum (z. B. sechs Monate) automatisch verschoben werden. Zweck einer AutoArchivierung ist z.B. die Verkleinerung des […]

Papierkorb-Funktion für Endbenutzer und Administatoren in Hosted SharePoint

Bei der Benutzung von Hosted SharePoint spielt der Papierkorb eine wichtige Rolle. Dokumente, die gelöscht werden, landen als erstes im Papierkorb der SharePoint-Seite: Es gibt in Hosted SharePoint zwei Arten von Papierkörben: Den des Endbenutzers und den des Administrators. Beide Arten werden nun näher erläutert: 1. Papierkorb des Endbenutzers Ein SharePoint-User kann, sofern es die […]

Aktivieren/Deaktivieren des automatischen Downloads von Bildern in Outlook 2010/2013

Oft enthalten E-Mails Hyperlinks zu externen Bildern, die in der Mail als unschöner Kasten mit einer Hinweismeldung dargestellt werden. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob Outlook als Inhouse-Lösung von der eigenen IT gewartet wird oder ob dies extern durch einen Partner via Hosted Exchange geschieht. Ganz unbegründet ist dieses standardmäßig eingestellte Verhalten nicht: Zum einen […]